西方语学院团委组织部依托2026级新生军训契机，组织各班军训负责人召开新生团组织关系转接专题培训会。学院团委组织部全体成员及各军训班级负责人参会。

培训会上，组织部负责人围绕团组织关系转接的政策依据、操作流程和注意事项进行了系统讲解。会议指出，团组织关系转接是新生入学团务工作的首要环节，直接关系到每一名团员的组织归属和后续发展。各班负责人作为连接学院团委与新生团员的桥梁，须准确掌握转接要求，确保本班团员"应转尽转、不漏一人"。

培训内容

培训内容涵盖线上"智慧团建"系统操作和线下纸质档案核验两大板块。组织部成员现场演示了系统登录、关系转接申请、组织选择等具体操作步骤，并就北京、广东、福建生源地特殊系统处理、初始密码重置、转入组织选择等常见问题逐一说明。在纸质档案方面，重点强调了团员证、入团志愿书、入团申请书等材料的查验标准及缺失补办流程。

互动答疑

互动答疑环节，各班负责人就"临时团支部与正式团支部的衔接""团组织关系介绍信的开具要求""档案随学籍寄达后的拆封规范"等实际工作中可能遇到的问题进行了提问，组织部逐一给予解答。

据悉，本次培训旨在让各班负责人先学先用、以点带面，培训结束后各班负责人将作为本班团务联络员，负责通知、督促和协助本班新生完成团关系转接全流程。学院团委组织部将在9月中下旬对各班转接进度进行统一核查，确保2026级新生团关系转接工作按时保质完成。