第一章 总 则

一、为了进一步规范西方语学院专业社团的管理，推动大学生社团的健康发展，全面提高学生素质，促进校园精神文明建设，营造健康、文明、向上的校园文化，特制订《西方语学院专业社团管理办法》。

二、各个专业社团必须遵守国家法律法规以及我校相关规定。

三、专业社团的基本任务：

（一）认真贯彻党的教育方针，促进学生德智体美等全面发展，提高学生的综合素质；

（二）开展健康有益、丰富多彩的专业竞赛活动，服务、凝聚学生，丰富校园文化；

四、西方语学院社团联合会是具体负责大学生社团日常工作的学生组织，除社团团长外，另设社团联合会主席、副主席等职务，由团组织统一考察，组织选举，报分管领导审批。

第二章 专业社团的成立

一、登记成立专业社团，要在每年的9月份提出申请。

二、成立专业社团必须由发起人向学院大学生社团联合会提出书面申请，由院团委审核，报分管院领导同意，并由学院社团联合会备案。

三、专业社团的成立应具备以下条件：

（一）有10名以上的学生联合发起。发起人必须思想品质好，热爱社团工作，学有余力，具有一定的组织管理能力，在校期间未受过校纪校规处分；

（二）有规范的名称、相应的组织机构和章程。大学生社团的名称应当符合国家法律、法规规定，与其社团性质相符，能准确反映其征；

（三）有至少1名社团指导老师。

四、大学生社团的申请登记和审批

（一）注册登记社团时，其发起人应持本人学生证，向大学生社团联合会提交下列材料:

1.成立社团申请书；

2.社团章程；

3.发起人和拟任负责人的基本情况介绍；

4.指导教师基本情况。

（二）社团章程应当包括下列事项：

1.社团名称、宗旨；

2.活动范围和活动方式，活动场所，活动时间等；

3.大学生社团类别；

4.社团成员资格及其权利、义务；

5.组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；

6.财务管理、经费使用原则；

7.负责人的基本素质要求、工作权限和产生、罢免程序；

8.章程的修改程序；

9.社团终止的程序；

10.其他事项。

以上书面材料经大学生社团联合会审查，团组织审核，报分管学生工作的领导审批同意后才能建立。

五、有以下情况之一，不得成立社团：

（一）所在单位已有性质相同或相近的大学生社团，没有必要成立的；

（二）在申请成立时弄虚作假的。

第三章 专业社团的监督管理

一、社团联合会在团组织的指导下，重点开展以下监督管理工作：

（一）负责专业社团成立、变更、注销的登记和备案；

（二）对专业社团实施常规检查；

（三）对专业社团聘请校内外专家担任顾问的申请进行审查；

（四）对专业社团违反本条例的问题进行监督检查。

二、专业社团的注册

专业社团每年9月份申请注册，注册时应携带下列有关材料：

（一）上一学期社团活动情况总结，社团财务情况及物品清单；

（二）社团变更情况（包括负责人、社员的变动）；

（三）社团本学期工作计划及经费预算清单。

注册完成后，各社团方可正式开展各种工作和活动。

三、专业社团开展专业竞赛等活动，必须报社团联合会批准。大学生社团跨校进行交流活动，必须经院团委审核，学院分管领导同意。

第四章 大学生社团的变更和注销

一、专业社团的登记、备案发生变更的，应当在10日内向社团联合会申请变更登记；专业社团修改章程，应当在10日内报社团联合会核准。

二、专业社团有下列情形之一者，将被注销登记：

（一）分立、合并的；

（二）社团人数长期低于25人的（特殊批准的除外）；

（三）学期社团次数不足8次的；

（四）连续多次社团活动质量不高，且通报批评后没有改善的；

（五）由于其它原因终止的。

第五章 社团活动

一、专业社团开展活动奉行自主、公开原则，接受团组织和社团联合会的管理、监督。社团的活动必须坚持四项基本原则，遵守国家法律和学校的有关规定，符合国家的教育方针，有益于学生的身心健康。

二、专业社团必须在每学期开学第一周内将工作计划交至生社团联合会，一式二份，一份自留，一份存社团联合会。

三、专业社团在活动开展前一周填写活动申请表，经大学生社团联合会批准同意后方可进行活动。社团及活动组织者要对活动的秩序、安全及合法性负责。活动结束后，社团要做好活动的总结工作。

四、每个专业社团每学年至少承办或者协办一次专业竞赛活动。

第六章 大学生社团的奖惩制度

一、院大学生社团联合会每年对全院大学生社团进行综合评议，向校社团联合会推荐评选出“精品社团”、“优秀社团”、“优秀组织单位”三个集体奖项和“先进个人”、“优秀社团指导老师”、“优秀团长”和“优秀社团积极分子”四个个人奖项。

二、专业社团有下列情形之一者，社团联合会有权责令其停止活动，进行整改。

（一）活动范围和内容与社团宗旨、章程不符的；

（二）不接受本条例规定和社团联合会管理的；

（三）应当进行定期注册而未注册的；

（四）社团执行机构有严重违纪行为的；

（五）社团人数低于25人的（特殊批准的除外）；

（六）连续多次社团活动质量不高的；

（七）其他应当进行整顿的情况。

三、专业社团有下列情况之一者，将予以强制解散：

（一）社团活动违反宪法、法律法规和有关规定的；

（二）社团成员利用社团名义从事非法活动，造成严重后果；

（三）背弃社团宗旨，情节恶劣的；

（四）应当进行定期注册而未注册，进行整改后仍未注册的。

（五）社团人数长期低于25人的（特殊批准的除外）；

（六）连续多次社团活动质量不高，且通报批评后没有改善的；

（七）学期社团次数不足8次的。

第七章 专业实践学分

（一）大一上学期、下学期各获得0.25学分

（二）大二上学期、下学期各获得0.5学分

（三）大三一整学年参加8次及以上社团活动获得0.5学分(如有出国1-2年情况拿成绩单兑换实践学分，如有出国半年情况成绩单兑换出勤社团4次)

第八章 附 则

一、本条例由西方语团委监督，并负责解释，由西方语学院社团联合会负责具体实施。

二、本条例自2017年9月25日施行。

三、本条例适用于我院各专业社团。

西方语学院

2019年05月06日