一、本科毕业论文的目的和要求

毕业论文写作是西方语学院本科专业教学计划中一个重要的部分和综合性实践教学环节，是实现教学培养目标的重要手段。毕业论文是对学生学习成果的综合检验，毕业论文的撰写可以总结、运用和提高学生各方面的专业知识和技能，促进学生对专业知识，特别是对某一课题认识的深化，促进其知识、能力和素质协调发展，培养学生独立提出问题、分析问题和解决问题的学术研究能力。为今后的进一步学习和工作打下良好的基础。

为确保我院本科毕业论文的质量，各系毕业论文指导教师要严格按照西方语学院各系专业人才培养方案的要求，认真贯彻因材施教的原则，注重培养学生解决实际问题的能力、对综合知识的应用能力、创新能力、在工作中应用各种工具的能力以及撰写科研报告、论文和表达、答辩的能力，拓宽学生的知识面，重视开发学生的创造力。

二、本科毕业论文内容要求

（一）毕业论文的特点

1．理论性

它是指在研究客观事物时，不是停留在具体的现象上、外表上，而是要透过现象、外表找出事物的本质，揭示事物的规律。

2．科学性

内容的科学性：研究成果能经得起实践检验。

方法的科学性：认识问题和解决问题不能以主观随意性代替科学研究。

结构上的科学性：逻辑性强，层次分明，说理清楚。

表达上的科学性：观点的前后一致，论据要有说服力。

格式规范化

3．独创性

学位论文是科学研究成果的文字表述，学位论文中应体现出作者独特的见解或对未知领域探讨后得出的结论，也就是说论文中一定要有自己的东西。

4．鲜明性

观点明确，态度鲜明，同意什么，不同意什么应该表达清楚。中心论点要明确，论述有理有据，分析有一定的深度。

（二）论文内容

1．毕业论文要求思想内容健康，政治观点正确。

2．毕业论文应该理论联系实际，论点明确，论据充分，论证条理清晰，语言准确、格式规范、文字流畅。有自己独立的观点和见解，应具备学术性、科学性和一定的创新性。

3．毕业论文应由学生独立完成，严禁抄袭。毕业论文内容要实事求是，尊重知识产权，凡引用他人的观点、统计数据或计算公式的要标有出处（引注），在参考文献中有所体现，计算的数据要求真实、客观、准确。

三、论文写作过程要求

（一）选题要求

1．毕业论文题目的选择，要符合西方语学院各专业培养目标。

（1）坚持与所学专业紧密结合；一般应不超出各专业所开设的课程范围。

（2）坚持理论与实际相结合；鼓励学生以专业实习和毕业实习为切入点，结合实习中承担的工作任务撰写具有实际指导意义的毕业论文。

（3）坚持与自身感兴趣的专业课程及资料占有量相结合；

（4）坚持与自身的能力水平相结合。

（5）对所研究的题目有一定的创新性。

2．论文题目原则上当年不重复，一人一题，大标题相同副标题不同的同样有效。每三年论文题目要求更新30%左右。

3．采取指导教师和学生自己命题相结合的方式，指导教师命题不少于总题目的20%。指导教师应对学生选题进行指导、督促和检查，并对学生所选题目及其可行性拥有批准权。指导教师应着重注意学生选题是否符合确定的选题范围。如发现问题，指导教师应及时给予纠正。学生论文题目一旦确定，原则上不得更改。

4．具备毕业论文撰写资格的学生需在第七学期之前确定论文题目，报各专业“论文指导小组”审批。并准备好论文提纲、参考书目，为开题做好准备。

（二） 拟题

1．准确。要做到“题与文相符”，在一定程度上概括文章基本内容，揭示文章的主题。

2．醒目。要引人注目，有鲜明的倾向性。能吸引读者，给人留下深刻的印象。

3．新颖。思想新颖，富有新意。

4．简洁。要言简意赅，具有高度的概括性。标题的字数应限制在25个字以内。

5．具体。

论文的标题应具体地表达出论文的重要观点与论点，切忌空泛而谈。论文标题中应尽量用名词、名词性短语或介词+名词或名词性短语等，这些词或短语比其他词性的词或短语更能高度、准确概括论文的中心观点。也可以用一个不完整的句子作标题。

（三）论文资料的准备和利用

收集丰富的资料是写出高质量论文的基础，学生要在撰写毕业论文之前广泛收集与论文有关的资料，了解学术理论界对此项问题的研究程度，避免低水平、重复工作，避免侵犯他人的知识产权。

指导教师在学生收集资料的过程中应多加指导，使学生掌握各种收集资料的方法，为学生提供必要的参考书目、资料及其查阅的地方。

原则：论文资料的准备要包含在论题的大方向之内；要力求全面；准备的资料要具有可行性；内容要新。

方法：利用图书馆进行文献检索（如：书目、期刊、索引、文摘和图书馆目录等检索工具）和利用网络进行检索。

（四）开题报告

开题报告要求学生能够将所选课题的内容框架、研究现状、选题意义、重点、难点和创新点及参考书目等进行总体思路的勾划，对该选题的前因后果、来龙去脉进行有序的组合清理，为撰写毕业论文做好充分的准备。

要求学生必须认真填写《本科毕业论文开题报告表》。用汉语填写，并附上论文提纲（要附上中外文提纲）。学生首先将开题报告提交给指导教师，经指导教师同意后，才准许开题。在开题报告会上，学生报告拟撰写论文的选题及主要内容等。

通过开题报告，学生能广泛听取他人的宝贵意见，并在此基础上重新理顺论文思路，使毕业论文结构更趋完整，内容更趋详实。

论文开题时间在第七学期第十五周进行。

开题报告格式要求：

（1）外文题目字用小四Times New Roman字体,中文题目用小四号宋体；

（2）正文文字——字号为小四号，外文用Times New Roman字体,中文用宋体；

（3）行间距为固定值20，页边距上下为3．0cm，左右为3．0cm。

（五）撰写初稿

在提纲的基础上，把论点具体化，用所选材料去论证，使论文初具规模。

要求：（1）毕业论文篇幅不得少于5000个单词，要求用外文撰写，（2）毕业论文一定要有自己的思想、观点、见解和论据。（3）毕业论文应由学生独立完成，严禁抄袭或请人代写。一旦发现抄袭或请人代做论文，毕业论文成绩以不及格处理，并给记过以上处分。

（六）摘要和关键词

在初稿完成后，着手撰写摘要，摘要是对所写论文进行的简要概述，摘要要求在200-400个字左右。要求学生撰写资料性摘要。资料性摘要说明论文的主题，介绍论文的主要观点、主要内容和研究成果。在撰写摘要时，采用第三人称和被动语态形式，以一般现在时为主，避免各种时态混用。

关键词是论文中出现或隐现频率最高、专业性较强、能体现论文主题的词（语），是论文论述的焦点,是全文主旨的高度凝缩，关键词大多选择3-5个名词。

（七） 修改和定稿

学生应在指导教师指导下对毕业论文进行认真反复修改。论文内容的修改主要涉及：检查中心论点和分论点；检查论证所用材料和论证方法。要注意中心论点是否明确，另外要看各个分论点对中心论点的分解论述是否恰当。论据要做到合乎逻辑，有理有据。要注意论文结构是否合理，层次是否分明，条理是否清晰，各章节、段落之间过渡是否自然，是否有重复或自相矛盾之处。

语言修改需注意选词、语气、语态、时态、句法和篇章连贯性等方面。格式的修改应注意字母大小写、斜体、缩写、标点符号、数字或序列号、引文和注释、参考文献的格式及排版方面的格式。

四、毕业论文的格式要求

（一）毕业论文的装订顺序

1．封面一（学校统一制作）

2．封面二

3．中、外文摘要和关键词

4．目录

5．正文

6．参考文献

7．文献综述目录

8．文献资料阅读综述表

9．封底（学校统一制作）

（二）格式要求

1．封面一

学校统一制作，“学号”是10位数字。

2．封面二

题目：要求有中、外文题目，学生姓名、所属院、系、专业和指导教师。

题目不超过25个字。外文题目在上，中文题目在下。位于论文首页的四分之一处。中外文题目中间空一行，外文字用小二Times New Roman,中文用三号黑体，可分成1或2行居中，如果是2行，一般是第一行长，第二行短，都居中。

3． 中、外文摘要和关键词

要求有中、外文摘要，字数一般为200-400个字或单词。“摘要”字样——“摘要”二字上下各空一行居中打印；外文字用小二号Times New Roman，首字母大写；中文字用三号黑体，字间空一格。

摘要正文——外文字用小四号Times New Roman，中文字用小四号宋体；在“摘要”二字下空一行打印摘要内容。

关键词——摘要内容下面隔一行,空两格打印“关键词”字样，用“加粗”格式，然后是冒号“：”，其后是3-5个关键词，用分号隔开，最后一个关键词后不加标点符号。英文字用小四号Times New Roman，中文字用小四号宋体。

4． 目录

单独页，用外文书写。“目录”二字上下各空一行居中打印，外文字用小二Times New Roman，首字母大写；字间空一格。 下空一行为章节及内容和页码，英文为小四号Times New Roman。

要求“目录”只用一页。如果各级标题较少的，要全部列出来；如果各级标题过多，可列出二至三级标题即可，不必穷尽。

5． 正文

正文要符合一般学术论文的写作规范，一般包括引言、主体、结语三部分。论文篇幅一般不少于5000个字（单词）。用外文书写。

论文应文字流畅，语言准确，层次清晰，论点清楚，论据准确，论证完整、严密，有独立的观点和见解，应具备学术性、科学性、规范性和一定的创新性。

论文题目和各级标题都要“加粗”，且一级标题开始的段落与前一段落之间空一行。

（外文）:

一级题序和标题——I．II．III，字号为小三号，用Times New Roman字体

二级题序和标题——1．1 1．2 1．3，字号为四号，用Times New Roman字体

三级题序和标题——1．1．1 1．1．2 1．1．3，字号为四号，用Times New Roman字体

正文文字——字号为小四号，Times New Roman字体

6． 参考文献

（1）“参考文献”要单独页，是一篇毕业论文不可缺少的组成部分，一般要求不得少于8个，其中外文参考文献不得少于一半，注意论文中引用的所有资料都必须列入参考文献中。

“参考文献”字样——上下各空一行居中打印，外文为小二字号，Times New Roman字体，首字母大写。

参考文献内容——外文字号为小四，Times New Roman字体；中文小四号宋体。

参考文献中各个条目的排列按外文作者姓氏的字母顺序排列，中文作者按照汉语拼音顺序排列于文后；各参考条目的写法由各专业根据本专业实际情况样来制定。

（2） 引文

引文是对前人研究成果的借鉴，它的作用在于通过引用前人研究成果中的观点、数据、材料等，为自己的论证提出论据，提高论文的可信度、有效性和科学性，引文是一篇论文中必不可少的。引文可分为直接引用和间接引用两种。

直接引用是指对原文原封不动的抄录，在引用中不能任意添加、删除或改变任何文字、标点，甚至大小写。直接引用一般不宜过长，如果引用的文字不超过四行（40字），则直接放在论文之中，用双引号“ ”引出。

如果引用的文字超过四行，则不用引号，而要另起一行，使其独立成段。直接引文独立成段时，其左侧应比论文其他部分向右多缩进4个外文字母，右侧不缩进，并且上下应各空一行。

间接引用就是用自己的话语复述或概括参考材料中的观点，这种方法比较适用于两种情况，一种是所引用材料并不是太重要，另一种是所引用材料原文篇幅较长，需要引用的内容较为分散。

但是，无论是什么方式引用材料，在引用过程中需要注意以下几点：

①正确理解、准确应用所引用材料，不要断章取义。

②无论是直接引用还是间接引用的材料，都要用注释的方式说明材料的出处。

③整篇论文中，所引用的材料不能太少，否则论证会显得空洞而缺乏说服力；但也不能太多，否则给人留下缺乏独立思考能力的印象。

（3）注释

注释采用夹注的方式说明材料的出处，即在所引材料后面加圆括号，里面注明引文作者的姓名（外文作者只注明姓，不需要注出全名）、引文出处的年和页码即可。比如：（Gates,1984:7）、（邓炎昌，刘润清，1989：42-43）。这种注释形式清晰、准确、简便，但是括号中所提供的信息内容，必须与后面参考文献中所列的作者书目相一致。、

7．文献资料阅读综述表

文献资料目录：要单独页，“文献资料目录”字样------上下各空一行居中打印，中文为三号黑体，序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］、［2］、…，每一文献条目的最后均以“．”结束。顺序为：文献题目、作者、出处，出版时间等。

文献资料内容------外文字号为小四，Times New Roman字体；中文小四号宋体。外文综述材料在前，中文综述材料在后，按文献资料题目的顺序排列。

8．封底 学校统一制作

（三）其它方面的要求

1．打印及纸张

（1）纸张用A4纸，行间距为固定值20，页边距上下为3．0cm，左右为3．0cm。页码设在页面顶端右侧，单面打印。

（2）论文封面要求统一使用《吉林华桥外国语学院本科毕业论文》封面页。

（3）毕业论文统一为左侧装订，两个订书钉分别订在论文的上三分之一和下三分之一处。

（4）学生打印论文终稿（6份），并向所在院、系提交电子文稿。

五、对指导教师的要求

1．本科毕业论文由具有讲师及讲师以上职称或具有硕士、博士学位、有一定科研工作背景与经验的教师指导。

2．每位教师指导至多不超过8名学生的毕业论文。指导教师主要指导学生毕业论文的开题、确定论文题目、提供论文主要参考文献、指导学生研究的思路和重点、审定初稿的论文框架、审定学生毕业论文终稿并给出具体评价、组织论文答辩。同时，指导教师要在学生撰写论文过程中给予具体指导，审定学生毕业论文初稿及第二稿，并提出语言、文字方面的修改意见。工作责任心强的专任教师和优秀的外籍教师也可以担任指导教师。

3．指导教师指导的论文要与本人专业或研究方向相接近。

4．指导教师要与学生保持经常联系，加强过程指导，认真填写论文指导手册中要求填写的表格。

5．指导教师应坚持因材施教原则，注重学生综合能力的培养；在坚持科学精神和学术规范方面，要做到高标准，严要求。

6．指导教师在开题报告前至少要详细听取一次每位被指导学生关于论文题目和撰写论文的设想。

7．指导教师应指导学生根据论文需要查阅中外文文献资料。

8．指导教师应在选题和写作的步骤和方法上指导学生，即确定主题——设计写作提纲——初稿写作——最后定稿，以确保学生自己按步骤展开思路，顺利完成论文的撰写。

9．指导教师应及时帮助学生解决撰写论文中遇到的问题。每位指导教师应为学生至少提供两次直接讨论论文的机会，并对论文提出具体修改意见。

10．指导教师应注意了解学生论文的进展情况，定期检查督促，防止放任自流。

11．指导教师应认真审阅论文，根据要求认真填写相关院、系制定的《本科毕业论文指导手册》中的表格，内容包括：指导教师对学生论文选题、文献综述的意见，指导教师对论文初稿的意见，指导教师中期指导意见，指导教师对论文终稿的意见和评语，指导教师对论文终稿的成绩评定等。

12．指导教师应在论文指导工作一开始就随论文工作进展填写《本科毕业论文指导手册》中的相关表格，体现指导过程。

13．《本科毕业论文指导手册》中的表格应用黑墨水钢笔或签字笔填写，字迹端正、整洁。

14．指导学生做好毕业论文的答辩准备工作。

六、对学生的要求

1．努力学习、刻苦钻研、勇于创新、勤于实践，进行文献资料的收集，开展调研活动。保质保量按时完成本科毕业论文的撰写任务。

2．按照学院规定，主动与毕业论文指导教师联系，尊敬师长，虚心接受指导教师的指导和检查，定期向指导教师汇报毕业论文工作的进度以及进一步的设想。按照指导教师的要求修改论文。在教师指导下完成选题和论文撰写任务。

3．独立完成规定的工作任务，充分发挥主动性和创造性，实事求是，不弄虚作假，不抄袭别人的成果。一旦发现抄袭或请人代做论文，毕业论文成绩以不及格处理，并给记过以上处分。

4．学生要按照院《本科毕业论文指导手册》规定的期限，向指导教师提交论文文献综述、论文的初稿、二稿和终稿。

5．按时按要求参加学院组织的论文答辩。

七、答辩工作

1．答辩资格审查

答辩前学院本科毕业论文指导小组对学生进行答辩资格审查。学生的毕业论文经指导教师指导修改若干次定稿后，指导教师认为毕业论文基本合格才能进行论文答辩。凡有以下情况之一者，不能参加论文答辩，毕业论文成绩记为不及格。

（1）按照《本科毕业论文指导手册要求》，指导教师认定不符合本科毕业论文答辩的基本条件，不准许答辩。

（2）论文初稿、二稿或终稿没有如期交给指导教师。

2．答辩过程：

（1）答辩前，应将学生的论文提前交答辩小组审阅，由答辩小组成员准备好答辩时要提出质疑的问题。

（2）答辩时，首先由学生简要介绍论文的选题依据、基本论点及论文的写作特点和创新之处，接着回答答辩小组成员的提问。答辩小组要指派专人（记录员）对提出的问题和学生回答问题的内容进行详细记录。

（3）答辩后，学生退场。由答辩小组成员根据学生论文的整体水平和答辩表现，经评议后确定每个学生的答辩成绩。由答辩小组组长负责填写评语。

3．要求说明：

（1）每个学生全外文先作5-8分钟的论文自述报告，就论文选题的初衷和目的、论文的关键性理论和论文的整体构架等方面进行扼要阐述，然后由答辩小组向每位答辩学生提出问题。学生回答问题应使用撰写论文的语言。每位学生的答辩时间为10-15分钟。

（2）答辩时的提问不应超出教学要求；

（3）根据指导教师对学生毕业论文成绩评定（占30%）、评阅教师的成绩评定（占20%）以及答辩小组的成绩评定（占50%）三项，最终评定学生的论文成绩。

4．组织实施：

（1）以学院组织答辩，答辩组成员3-5人，由专家担任组长，组员由讲师（含）以上职称的教师组成。根据学生论文方向分组进行。

（2）指定记录员做答辩记录，答辩结束后，由记录人员负责整理记录答辩过程的文字材料，交答辩小组成员传阅、组长签字后由院、系存档。

（3）答辩工作结束以后，学院上报“答辩工作总结”，并填写“本科毕业论文成绩报告单”、“本科毕业论文成绩汇总表”、“优秀毕业论文推荐表”。如有相关的照片或影像资料可同时上交教务处。

八、成绩评定标准

（一）答辩成绩的评定应结合论文质量和答辩时的表现综合衡量。综合成绩按：指导教师评定成绩占30%+评阅教师评定成绩占20%+答辩小组评定成绩占50%。答辩成绩实行五级制计分，即：优秀（90分以上）、良好（（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（60分以下）。本科毕业论文优秀率不得大于参加答辩学生总人数的10%；推荐校级优秀毕业论文数量不得超过论文总数的3%。

各等级的参照标准如下：

1．优秀

（1）观点正确，中心论点突出，论据有力，论证充分，资料充实，理论分析比较深入，理论结合实际较好。

（2）结构严谨，层次清楚，文字通顺，表述准确，字迹清晰，无错别字。

（3）在某些方面确有一定的突破与见解，回答与解决实际问题，确有一定的学术价值或应用价值。

（4）答辩表现好。如答辩中有瑕疵，不会影响到对论文的整体评价，如能及时纠正，可视为答辩表现好。

2．良好

（1）观点正确，中心论点突出，论据有力，论证充分，资料充实，理论分析比较深入，理论结合实际较好。

（2）结构严谨，层次清楚，文字通顺，表述准确，字迹清晰，无错别字。

（3）选题有一定价值。

（4）答辩表现一般或者文章质量较高，答辩表现好的，可评为良好。

3．中等

论文质量较高，答辩表现一般；文章质量高、答辩表现较差或者文章质量一般，答辩表现较好的，成绩评定为中等。

4．及格

（1）观点正确，中心论点比较突出，论据比较有力，论证比较充分，资料比较充实，理论分析比较深入，注意理论结合实际。

（2）结构比较严谨，层次基本清楚，文字基本通顺，表述基本准确，字迹清晰，基本无错别字。

（3）论文质量较高、答辩表现较差；文章质量一般、答辩表现一般或者文章合格，答辩表现好的。

5．不及格（有下列情况之一者，论文为不及格）

（1）基本观点有误，中心论点不突出，论据无力，缺乏论证，资料贫乏，分析肤浅，理论脱离实际。

（2）结构混乱，层次不清，文字不通顺，表述欠准确，错别字较多。

（3）抄袭他人或由他人代写的文章。

（二）毕业论文综合成绩及格（含）以上为通过，不及格者，毕业时不发给毕业证书和学士学位证书。第二年5月份可再次提交毕业论文，申请第二次论文答辩，及格者发给毕业证书和学位证书；经二次答辩毕业论文不及格者以后不再补发毕业证书和学位证书。

（三）学校优秀毕业论文的评选条件

（1）思想内容健康，政治观点正确。

（2）选题科学，立论新颖；论证过程材料详实，思路清晰，逻辑严密；对问题的分析有自己的见解和深度；有一定的学术水平、独到见解和创造性。

（3）论文所用语言用词准确、语句通顺，行文流畅，没有语法、拼写错误。

（4）论文整体结构完整，各部分安排合理，格式规范，装订美观。

（5）答辩时问题阐述准确、有见解、表达流畅，与论文题目相关的专业知识娴熟、基础理论扎实、论文研究方法新颖，答辩成绩优秀。

学校将对获得校优秀毕业论文的学生颁发证书。

九、论文保管

毕业论文档案材料的分类：

（一）学生个人的归档材料：

1．本科毕业论文开题报告表

2．毕业论文初稿

3．毕业论文终稿（含电子版）

4．本科毕业论文工作进程表

5．本科毕业论文文献资料阅读综述表

（二）学院毕业论文管理工作归档材料：

1．《本科毕业论文指导手册》

2．《本科毕业论文选题指南》

3．本科学生毕业论文答辩领导小组成员名单

4．本科学生毕业论文答辩小组成员名单

5．本科毕业论文成绩报告单

6．本科毕业论文选题汇总表

7．本科毕业论文成绩汇总表

8．本科毕业论文总结

（三）毕业论文档案材料的归档

1．学生个人归档材料装入“吉林外国语大学本科学生毕业论文”专用资料袋，由学院保存。资料袋封面上需要注明存档编号。编号由学生毕业年限代码（两位数）、学校专业代码（四位数）、该专业毕业生总人数代码（实际数量）、学生序号（实际排序号）组成，每组代码之间用“－”分隔。

2．毕业论文管理工作归档材料由学院负责整理，并装订成册（两份）。归档文件由学院、图书馆负责保管。保管期限为五年。优秀毕业论文在保管期满后，移交学校档案室保存。

3．学院要分专业、年级、班级、按学生学号顺序统一将毕业论文刻录成光盘，按规定时间上交图书馆保存，并存入学院教学档案（电子版）。

4．《本科毕业论文成绩报告单》一式两份，一份随论文留学生所在学院，一份交教务处归入学生成绩档案。《本科毕业论文成绩汇总表》一式两份，一份随论文留学生所在学院，一份交教务处存档。

5．在毕业论文工作结束后，学院要写出毕业论文工作总结交教务处。

6．各种表格的填写必须按有关要求用黑墨水笔或签字笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式打印。

十、毕业论文的撰写时间

1．第七学期第10周前确定指导教师及指导任务；

2．第七学期第11-15周指导教师开始与学生沟通，帮助被指导学生确定论文题目，指导学生做好开题报告，督促学生写好论文综述；

3．第八学期第2周交初稿和文献综述；

4．第8周上交二稿；完成论文中期检查，

5．第12周学生交终稿；完成论文答辩资格审查；

6．第13周指导教师完成终稿审阅、写出评语并评定成绩；指导教师将学生论文送评阅教师进行互阅；

7．第14周，评阅教师完成论文互阅，写出评语并评定成绩；

8．第15周完成论文答辩；做好优秀论文评选和推荐工作；

9．第16周完成毕业论文总结工作；第八学期结束前做好论文资料归档工作。

十一、组织管理

成立西方语学院本科毕业论文指导工作领导小组，负责西方语学院毕业论文的整体工作。组长由西方语学院院长担任、组员由西方语学院督导组成员，主管教学助理以及各系主任担任。