为配合学校国际交流与合作处做好西方语学院学生公派出国的相关事宜，规范我院学生出国出境事宜的办理程序，提高工作效率，根据国家有关法律、法规及我校《吉林外国语大学学生公派出国出境管理规定（试行）》的文件精神，确保学生公派出国顺利实施，特制定本管理办法。

一、成立西方语学院学生公派出国审核领导小组，成员名单如下：

组 长：宋学智

副组长：段志达、张晓琳、张园园

组 员：赵国伟、宫妍、刘长申、白家麟、张密、于淼、杨丽、王彦婷、孙菁华、李巍、杨泽、孙圣一、袁井卉

二、申请公派出国留学的条件

1．热爱祖国，热爱学校，身心健康，具有良好的政治和业务素质；

2．在校期间学业及表现优良，无警告或以上处分；

3．具备在国外学习和生活的经济能力和适应能力；

4．符合各类项目或接受方学校规定的其它申请条件。

5.特殊情况可具体项目的具体情况进行要求。

三、选拔与审批

1、个人申请

各系学生可根据通知，自愿申请公派出国留学项目，申请人须填写《吉林外国语大学学生公派出国出境项目选拔申请表》（国际处网站下载），并呈报到各系负责国际交流的老师处（详见审核领导小组组员名单），由各系负责国际交流的老师呈报到各系主任处。

2、学院初审

各系负责国际交流的老师收齐申请并呈报系主任后，及时上报西方语学院办公室，申请召开本系学生公派出国审核领导小组会议。根据《吉林外国语大学公派学生出国出境选拔及审批细则》，对申请出国的学生进行资格审查、选拔，确定初选名单。

3、学校审核

我院由学办确认一名初选名单中的学生作为办理申请手续的负责人，负责将推荐学生的申请材料统一上交国际交流与合作处，学校国际交流委员会对初选名单进行审核或面试后拟定预入选名单，经学校相关职能部门审核和主管领导审批后在国际处网站上下达《吉林外国语大学学生公派出国出境任务书》。

4、办理手续

我院负责通知入选学生在国际处网站下载《吉林外国语大学学生公派出国出境审批表》，由学办确认一名入选学生负责统一办理公派出国学生的相关留学手续。

5、出国前的安全教育

为切实做好学生公派出国留学工作，学校国际交流与合作处将与我院共同对公派出国的学生集中进行安全教育，帮助公派出国的学生尽快适应国外学习、生活环境，确保人身财产安全。

本管理办法自公布之日起执行，若与学校相关规定有抵触的，以学校最新规定为准。本管理办法由西方语学院负责解释，未尽事宜，由西方语学院负责协调。

西方语学院办公室

2019年05月06日