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规章制度

办公室工作职能

日期:2019-05-09

一、协调、落实学校各职能部门部署的相关工作任务,组织本单位各项行政会议和其他各项活动。

二、建立健全本单位相关制度并组织实施。

三、负责本单位文化建设、宣传工作及网络信息管理工作。

四、负责本单位的统计工作和档案管理工作,做好本单位各类文件材料的收集、整理、移交;负责提供学校需要的各类统计信息;记录本单位大事记(每月上报一次);妥善保管、使用本单位印鉴。

五、每周按时、保质报送工作计划和工作总结。

六、在院长、助理的领导及教务处指导下开展教学管理工作。

1、协助本单位领导编制教学计划、课程表,组织各教学环节(包括教学、考试、检查、评比)的实施。

2、教师调课工作,不定时查课,维护正常教学秩序。

3、负责专、兼职教师课时量统计。

4、负责学生成绩考核,审理学生毕业和学位资格。

5、协助本单位领导进行教师教学任务完成情况的考核。

6、负责参加教学检查及教学经验交流的组织工作。

七、负责本单位员工的考勤工作,协助人事部门对聘用教师进行业务考核。

八、完成学校工会相关文体活动、订票等各项活动安排。

九、组织开展本单位内部各类评优工作。

十、负责本单位对应的对外联络工作及会务和接待工作。

十一、建立和管理本单位职工数据库;教职工转正定级、教师资格认定、职称申报等有关工作的报名与上报材料工作。

十二、负责本单位经费的管理,办公用品的申领、申购和资产设备管理、登记与维护。

十三、管理使用本单位会议室、办公室、实验室、教室及卫生保持。

十四、负责安全、防火、防盗管理工作。